In diesem Fenster können Vorlagen für Serienemails erstellt werden. Dabei besteht die Vorlage aus einem HTML-Text, der Platzhalter für bestimmte Funktionen und Werte beinhalten kann. Für die Ersetzung der Texte wird die Velocity-Engine verwendet, die vielfältige Möglichkeiten für die Generierung der Texte liefert.
Eingabefelder
Mittels des Macros $templatefield kann ein Eingabefeld erzeugt werden, welches beim Erstellen einer E-Mail (also entweder im Einzel-Modus oder bei der Vorbereitung eines Kampagnenmailings) vorgeblendet wird. Die Parameter stehen in Klammern und sind durch Semikolon getrennt.
Dadurch kann bereits beim Erstellen der Vorlage festgelegt werden, welche Felder vor dem Mailversand noch durch den Anwender zu füllen sind.
Anwendungsbeispiel:
Für alle Kampagnenmailings gibt es nur eine einzige Mailvorlage (Ihre Design-Abteilung wird es Ihnen danken…), die für jede Kampagne individuellen Bilder, Texte, Unterschriften und Produktdaten werden dort als Platzhalter angelegt. Derjenige, der das Mailing durchführt, muss von den (technischen html-)Details der Vorlage nichts mehr wissen, sondern nur noch die fachlichen Daten in die Eingabefelder eintragen.
Beispiel:
$templatefield(caption=Freitext;type=textarea;default=Dieses Angebot gilt nur für Sie!)
| Feld | Bedeutung |
| caption | Der Name des Eingabefelds, wird vor/über dem Feld angezeigt |
| type | Typ des Eingabefelds. Mögliche Werte sind u.a. text, textarea, html, datefield (siehe unten) |
| default | Vorgabewert, der anfangs in den Feldern angezeigt wird |
Die folgenden Typen von Eingabefeldern sind möglich
| Type | Bedeutung |
| text | einzeiliges Text-Eingabefeld |
| textarea | mehrzeiliges Text-Eingabefeld |
| html | mehrzeiliges Eingabefeld für html-Texte |
| datefield | Datums-Auswahlfeld |
| attachments | Auswahlfeld für Dateien, die der Mail angehängt werden |
| product | Produktfeld mit max. 3 Bildern, Preisen und beschreibenden Texten |
| eckdaten | 2-spaltiges Feld zur Eingabe von Eckdaten / Beschreibungsdaten des Produkts |
| image | Feld zum Upload eines Bildes für z.B. den Mailheader oder eine eingescannte Unterschrift |
Platzhalter
Variablen, die mittels Systemdaten gefüllt werden, beginnen stets mit einem $ (Dollarzeichen). Die Referenzierung der jeweiligen Felder erfolgt in der Punkt-Notation („.“). Die Benennung der einzelnen Felder erfolgt anhand der in der Programmierung verwendeten Notation.
Objekte in Velocity
Velocity stellt bestimmte Objekte und deren Daten zur Verfügung. Der Zugriff erfolgt objektorientiert in Punktnotation, also etwa
Beispiel
$customer.shortnameReadable ermittelt den Namen des Kunden. $campaign.name ermittelt den Namen der Kampagne
$customer.street für die Strasse des Kunden
| Macro | Bedeutung | Beschreibung |
|---|---|---|
| campaign | Kampagne | Felder an der Kampagne |
| queue | Aktivität | Felder an der Aktivität |
| customer | Kunde / Firma | Felder an der Firma |
| contactperson | Ansprechpartner | Felder am Ansprechpartner |
| salesOpportunity | Verkaufschance | Felder an der Verkaufschance |
Besondere Macros
| Macro | Beschreibung |
| $landingpage. getLandingpageUrl() | Ermittelt die url einer individuellen Landingpage. Vorher muss die Landingpage an der Kampagne hochgeladen worde sein. |
Inline-Dokumente
Inline-Dokumente sind z.B. Bilder, die direkt im Mailtext bzw. der html-Seite erscheinen. Sie können mit vordefinierten Macros aus dem Dokumentenarchiv des jeweiligen Objekts eingefügt werden. Dabei ist die Aufrufstruktur wie folgt definiert:
%{MacroName_ParameterName}
Dabei wird immer das erste gefundene, passende Dokument ermittelt. Es stehen die folgenden Macros zur Verfügung, um Dokumente aus dem Dokumentenarchiv zu ermitteln:
| Macro | Beschreibung |
| UserDocument | Ermittelt das am Benutzer gespeicherte Dokument mit dem übergebenen logischen Namen |
| TenantDocument | Ermittelt das am Tenant gespeicherte Dokument mit dem übergebenen logischen Namen |
| UserDocumentByMediaType | Ermittelt das am Benutzer gespeicherte Dokument mit dem übergebenen Medientyp |
| SalesOpportunityDocument | Ermittelt das an der Verkaufschance gespeicherte Dokument mit dem übergebenen logischen Namen |
| CustomerDocument | Ermittelt das am Kunden gespeicherte Dokument mit dem übergebenen logischen Namen |
| ContactPersonDocument | Ermittelt das am Ansprechpartner gespeicherte Dokument mit dem übergebenen logischen Namen |
| CampaignDocument | Ermittelt das an der Kampagne gespeicherte Dokument mit dem übergebenen logischen Namen |
| QueueDocument | Ermittelt das an der Aktivität gespeicherte Dokument mit dem übergebenen logischen Namen |
| TemplateDocument | Ermittelt die am Tenant gespeicherte Dokumentvorlage mit dem übergebenen logischen Namen |
| UserSignature | Erzeugt die Mail-Signatur des aktuellen Benutzers |
| EMailTemplate | bindet die E-Mail-Vorlage mit dem gegebenen Namen als (html-) Text ein |
Beispiel
{UserDocumentByMediaType_FOTO} fügt das Passbild des angemeldeten Benutzers ein
{UserDocumentByMediaType_SIGNATURE} fügt die Unterschrift des angemeldeten Benutzers ein
Abfragen
Wenn-Dann-Abfragen sind in Velocity ebenfalls möglich:
#if( !$customer.email ) <strong>Bitte teilen Sie uns bei Gelegenheit Ihre eMail-Adresse mit.</strong> #end
Schleifen
Mit Velocity können auch Schleifen „programmiert“ werden. Für eine detaillierte Beschreibung schauen Sie bitte in die Velocity-Anleitung. Hier muss ein kurzes Beispiel genügen, das die Namen aller Ansprechpartner untereinander ausgibt.
#foreach ($ansprechpartner in $customer.contactPersons) <li>$ansprechpartner.shortnameReadable</li> #end
Hinweis
Wenn Sie den HTML-Quelltext bearbeiten (Schaltfläche Quellcode), dann beachten Sie, dass Sie vor dem Speichern wieder in die normale Ansicht zurückschalten müssen, da sonst Ihre Änderungen nicht gespeichert werden.