Kacheln einrichten

Allgemeines

Die Kacheln in der App entsprechen den Verkaufschancen im CRM und bieten die Möglichkeit, zugehörige Daten regional gesteuert auf die Tablets der Außendienstler auszuspielen. Kacheln können Themenräumen und, dem untergeordnet, Themenkanälen zugeordnet werden.

Bitte beachten Sie, dass Kacheln sowohl durch manuelle Anlage als auch automatisiert per Schnittstelle erzeugt werden können.

Das Modul zur Einrichtung der Kacheln befindet sich im BackOffice-Bereich der Berater-App und ist über

https://app-and-run.de/app/~marketmasterclient~/bo_offers.html

erreichbar. Sie benötigen Ihre Benutzerkennung und Ihr Password sowie eine ausreichende Berechtigungsstufe für den Zugang zum Backoffice-Bereich.

Themenräume

Im Auslieferungszustand werden 3 Standard-Themenräume automatisch installiert, demzufolg

e sieht nach erfolgreicher Anmeldung am System das Menü in etwa so aus, wie in der Abbildung dargestellt.

Durch einen Klick auf Themenwelten / ohne Zuordnung gelangen Sie in das Veröffentlichungs-Modul, mit dem neue Kacheln angelegt oder bestehende Kacheln ausgespielt werden können. Diese Ansicht ist die zentrale Steuerzentrale für das On- und Offline-Stellen von Kacheln.

Die Veröffentlichungs-Ansicht, noch relativ leer

Ein Klick auf das grüne Pluszeichen führt in den Dialog zur Erfassung von neuen Kacheln.

Erfassung einer neuen Kachel

Erfassen Sie hier alle notwendigen Daten zu dieser Verkaufs-Kachel wie in den folgenden Kapiteln angegeben und speichern Sie Ihr Werk.

Dateien

Dateien können per Drag und Drop auf die Dropzone („Drop your files here“) gelegt werden. Hier können beliebig viele PDF-Dateien hochgeladen werden, die die Informationen über das entsprechende Produkt enthalten. Die spätere Sortierung erfolgt nach dem Dateinamen, ggfs. sollen Sie also an dieser Stelle bereits die Dateinamen entsprechend der späteren Sortierung wählen. Als Vorschaubild der Kachel, das später dem Benutzer angezeigt wird, wird jeweils die letzte Bilddatei (PDF-Dateien werden nicht als Vorschaubilder verwendet) in dieser Liste verwendet.

Einige Hinweise zu PDF-Dateien und Bilddateien

Bitte beachten Sie, dass die PDF-Dateien beim späteren Öffnen auf dem Tablet gerendert (dargestellt) werden. Die Geschwindigkeit des Öffnens hängt stark an der Komplexität der PDF-Dateien. Dauert das Öffnen einmal zu lange, verwenden Sie kleinere Bilder und weniger Transparenzen in den PDF-Dateien.

PDF-Dateien und auch Bilder werden im Offline-Betrieb auf dem Gerät gespeichert und kosten demzufolge Speicherplatz. Sollte dieser ni

Unterscheidung zwischen internen und externen PDFs

cht ausreichen, werden die Dateien automatisch über eine Internetverbindung (sofern vorhanden) nachgeladen. Kleinere Dateigrößen sorgen für mehr freien Speicherplatz und schnellere Ladezeiten.

Durch einen Klick auf die grüne Büroklammer am PDF können Sie einstellen, ob das gewählte PDF auch an Kunden vermailt werden kann (Klammer ist grün) oder ob es sich um ein rein internes Nachschlage-Dokument handelt.

Texte FeldBedeutung Titelkurzer Titel der Verkaufskachel TeaserTeaser-Text, der beim ersten Anklicken angezeigt wirdBeschreibungausführlicher Beschreibungstext. Dieser Text kann per HTML formatiert werden, Links zu externen Webseiten sind ebenfalls möglich.MailtextText, der in eine eMail eingefügt wird, wenn Produktunterlagen vermailt werden sollen. Wenn nicht angegeben, wird der Standard-Text verwendet.DatenDaten für die Auftragsbuchung, siehe Auftragsbuchung einrichtenAufträgeDaten für die Auftragsbuchung, siehe Auftragsbuchung einrichtenBuchungDaten für die Auftragsbuchung, siehe Auftragsbuchung einrichtennur Präsentation anzeigensorgt dafür, dass nach Klick auf eine Kachel nur die Präsentation angezeigt wird und keine weiteren Informationen dargestellt werden.youtubeWenn ein Video statt einer statischen Information angezeigt werden soll, dann fügen Sie hier den kompletten Youtube-Link ein, z.B.

https://www.youtube.com/watch?v=ojIozL-fDXkThemenweltenmit den beiden Auswahlboxen ordnen Sie diese Kachel einer bestimmten Themenwelt und einem Themenkanal zuStatusdefiniert den aktuellen Status der Kachel

in Bearbeitung vor Veröffentlichung fertig onlinesichtbar fürwählen Sie hier die Verkaufsregionen oder Geschäftsstellen (GS), für die diese Kachel sichtbar sein soll. Wählen Sie keinen Eintrag an, dann ist die Kachel für alle Geschäftsbereiche sichtbar.

Nachdem Sie die Kachel erstellt haben, kann sie veröffentlicht werden. Wie dies funktioniert, können Sie hier nachlesen.